Huisvesting
Huisvestingsprojecten: van idee tot oplevering
De Rijksgebouwendienst ontwikkelt huisvesting voor het Rijk en daaraan verbonden organisaties. We zorgen er daarbij voor dat architecten, adviseurs, aannemers, projectontwikkelaars, gemeentes en andere (overheids)organisaties efficiënt en effectief samenwerken in elke fase van een nieuwbouw- of verbouwingsproject. Ook al het ‘papierwerk’ – zoals vergunningsaanvragen - rondom de ontwikkeling van een project regelen we. Moet de gebruiker zelf vergunningen aanvragen, dan leveren we daarvoor de gegevens.
Naar nieuwe rijkshuisvesting in 8 stappen
De Rijksgebouwendienst is een betrouwbare adviseur. We weten waaraan rijkshuisvesting moet voldoen. Altijd presenteren we innovatieve en duurzame oplossingen voor huisvesting. Onze aanpak is zorgvuldig en bestaat uit 8 fasen.
1. Initiatieffase
Elk project start de Rijksgebouwendienst met een gedegen analyse van de betrokken organisatie en de bestaande huisvesting. Daaruit volgt ons strategisch advies en het programma van eisen over inrichting, uitstraling, locatie. We houden daarbij rekening met – toekomstige - reorganisaties, inkrimping of uitbreiding. Daarvoor leveren we ook een praktisch sturingsmodel voor het huisvestingsbeleid van onze klanten op lange termijn.
De Rijksgebouwendienst adviseert ook over welke werkomgeving past bij welk type organisatie. Bijvoorbeeld een cellenkantoor, open ruimtes of een combinatie van verschillende concepten. Ook de begeleiding bij de introductie van nieuwe werkplekconcepten is bij de Rijksgebouwendienst in vertrouwde handen.
2. Definitiefase
Op basis van het advies leggen we alle details van de vraag vast in de definitiefase. Ook gaan we dan nader in op de stedenbouwkundige aspecten van het te ontwikkelen project.
3. Voorlopig ontwerp
Voor het maken van een voorlopig ontwerp selecteert de Rijksgebouwendienst samen met de toekomstige ‘bewoner’ de juiste architect. Dat kan een aan onze organisatie verbonden architect zijn, maar ook een externe ontwerper. De architect die de voorkeur krijgt, maakt een voorontwerp.
4. Definitief ontwerp
Na presentatie en bespreking van het voorlopige ontwerp volgt het nauwkeurige en gedetailleerde definitief ontwerp.
5. Bestek
Bestek en bestektekeningen worden gemaakt op basis van het goedgekeurde definitief ontwerp.
6. Aanbesteding
Ook bij de aanbesteding van de uitvoering gaan we zorgvuldig te werk. Zo stellen we voor alle rijkshuisvestingsprojecten met een te verwachten investering van € 25 miljoen of meer een Publiek-Private Comparator (PPC) op. Met dit meetinstrument berekenen we de kwalitatieve en kwantitatieve meerwaarde van publiek-private samenwerking (PPS) <link> ten opzichte van traditionele uitvoering. Heeft PPS de voorkeur, dan koopt de Rijksgebouwendienst in bij een private partij (een consortium) en begeleiden we het proces van het afsluiten van de contracten. Rijksgebouwendienst brengt daarbij ontwerp, bouw, financiering, het onderhoud en de facilitaire dienstverlening onder in 1 project dat ook als zodanig in de markt wordt gezet. Een dergelijk geïntegreerd contract heet een DBFMO, wat staat voor design, build, finance, maintain en operate <link naar PPS DBFMO>.
7. Uitvoering
Is de aanbesteding ondergebracht, dan start de uitvoeringsfase. De Rijksgebouwendienst houdt de vinger aan de pols bij de projectuitvoering en stuurt bij als dat nodig is.
8. Nazorg
Gedurende het hele project toetst en bewaakt de Rijksgebouwendienst de kosten en de kwaliteit van de bouw. Ook zorgt de dienst voor de informatievoorziening naar alle betrokken partijen.
